美国常见各大州公司年审信息须知

美国五十个州都设有公司登记注册部门，因此各州公司年审报税的时间和要求是存在差异的，需要根据每个州具体要求来办理年审手续。而每个州年审基本都要处理以下事情：

 

（1）备案较新的周年申报表

包括：董事和股东资料，以及公司高级官员的较新信息、注册代理人和注册地址信息。

 

（2）缴纳特许经营税或执照费

在美国很多州都需要缴纳特许税，就是只要在本州注册，无论是否开始经营，无论是否在本州经营，都需要缴纳一个较低的税费。

 

（3）续期注册代理人和注册地址

在美国，很多州都要求必须有位于本州的个人，或公司作为公司的注册代理人，同时要有位于本州的注册地址。

 

（4）税务申报

如果公司在美国有了经营，就需要请会计师做账报税。对于大多数注册美国公司，用于品牌宣传或离岸经营的，只要按时做好周年申报、缴纳特许税，就可以保持公司正常运营。

 

（5）申请联邦税号的其他名称

在新的美国公司注册后，需要申请联邦税号这是常识。但是在其他情况下也是需要申请新的EIN的。例如当公司结构发生变化或所有人变化时，就需要申请新的EIN。如“Corporation”变为“LLc”，或者新收购一家现成的公司。





年审时间与所需资料
以下是美国常见的几个州公司年审时间与所需资料：



科罗拉多州：

所有在科罗拉多州注册的公司（CORP和LLC），都需要每年按时备案周年申报表，以维持公司正常状态。

（1）需要在公司到期日后2个月内办理，例如公司是1月15注册的，那么年审截止日为3月31日前。过了年审截止日后，会产生罚款，且公司状态会变为“Noncomplian”。如果过期2个月仍未处理，公司状态会变为“Delinquent”，即注销。

（2）提交周年申报表，该表会列明公司的运营地址、邮寄地址、注册代理人信息。

（3）续期注册代理人服务。



特拉华州：

特拉华公司年审时间每年都是固定时间，但是对于有限公司（Corporation）和有限责任公司（LLC）年审时间是不一样的：

（1）有限公司，年审时间是固定每年3月1日前。

（2）有限责任公司，年审时间是固定每年6月1日前。

（3）备案较新的周年申报表。

（4）缴纳特许税。

（5）续期注册代理人和注册地址。必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人，同时要有位于本州的注册地址。

（6）公司年审后，会得到**发出的年审回执。

 

内华达州：

所有内华达公司（包括LLC和Corp）在注册后，必须按时备案初始/年度官员董事名册，以及更新商业执照。初次年审称为备案初始名册，之后称为备案年度名册。备案的表格基本相同，都包含注册代理人名称、公司名称、备案号、备案期间、官员、董事或经理成员名字和地址等信息。

（1）初始备案时间是内华达公司注册后，次月的月底最后一天之前，年度备案时间是到期日所在月最后一天。例如公司是2012年10月15日注册，那么以后每年的10月31日前必须办理年审备案手续。

（2）每年提交公司官员列表存档，内华达州**要求每年必须提交新的公司官员列表存档。这张表格包含公司的地址、董事、董事长、秘书、财长、注册代理人的详细信息。

（3）备案营业执照。

（4）续期注册代理人和注册地址。内华达州要求必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人，同时要有位于本州的注册地址。

（5）公司年审后，会得到**发出的年审回执和更新的公司商业执照。

 

纽约公司：

（1）纽约公司在注册成立之后，需要按时办理年审手续，以保持公司正常状态。

（2）根据纽约州规定，公司每2年备案一次申报表（Biennial Statement），备案时间是对月年审。州**会在备案日到期前，给公司在**留的主要经营地址发出一份“Biennial Statement”，如果没有备案主要经营地址，**会给“service of process”地址寄出。

（3）“Biennial Statement”主要是备案公司CEO的名字和地址，公司主要经营地址和“service of process”的信息。纽约州没有要求公司要有注册代理人，但是必须要有能收到**信函通知的地址。



加州：

加州公司注册成立后以及每年需要备案董事官员名册和缴纳特许税，以保持公司正常状态。

（1）所有加州公司（包括LLC和Corp），需要在注册后90天内，到州务卿处备案初始的董事官员名册。

（2）之后的每年，如加州Corp公司，需要在公司周年日当月备案一份较新的“Statement of Information”。有限责任公司（LLC）每2年，在周年日当月备案。

（3）表格包含公司的地址、董事、董事长、秘书、财长、注册代理人的详细信息。

（4）对于所有加州公司Corp和LLC，每年无论是否经营，无论是否在加州经营，都需要缴纳特许税。

（5）续期注册代理人和注册地址。必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人，同时要有位于本州的注册地址。

（6）公司年审后，会得到**发出的年审回执。

 

佛罗里达州：

（1）佛罗里达州公司，每年5月1日前需要办理年审手续。对于新注册的公司，从次年的5月1日前开始做年审。

（2）备案较新的周年申报表“Annual Report”。这个周年申报表不是财务报表，是用来更新较新的营业地址、通信地址、注册代理人等信息的。

（3）续期注册代理人和注册地址。必须有位于本州的个人或公司作为公司的注册代理人，同时要有位于本州的注册地址。

（4）公司年审后，会得到**年审回执。